Project Portfolio Manager | Educatieplatform

Bedrijfsprofiel

Een goede partner van ons is een snelgroeiende organisatie binnen de EdTech-sector. Binnen de groep werken in totaal ongeveer 140 medewerkers, verdeeld over meerdere labels. Deze labels ontwikkelen en verzorgen verschillende opleidingen, maar maken gebruik van een centraal platform en gedeelde infrastructuur.

Voor het moederbedrijf waar ongeveer 70 medewerkers werken, zoeken we een Project Portfolio Management Specialist. Vanuit dit centrale team werken de belangrijkste afdelingen zoals Technology, Product, Data en Operations voor alle labels binnen de groep.

Binnen deze organisatie lopen continu verschillende projecten tegelijk. Denk aan IT-projecten, platformontwikkelingen, procesverbeteringen en initiatieven rondom KPI’s en performance. Om hierin overzicht en structuur te houden zoeken zij iemand die het projectportfolio bewaakt en helpt bij het stellen van de juiste prioriteiten.

Functie omschrijving

Als Project Portfolio Management Specialist zorg je voor overzicht in alle projecten die organisatiebreed plaatsvinden.

Je monitort voortgang, bewaakt prioriteiten en zorgt dat stakeholders inzicht hebben in wat er speelt binnen het projectportfolio. Je werkt daarbij samen met verschillende teams zoals Technology, Product, Data en Operations en stemt af met afdelingshoofden. 

Je werkt niet zelf aan één specifiek project, maar richt je op het grotere geheel. Je zorgt dat projecten goed georganiseerd zijn, dat afhankelijkheden zichtbaar zijn en dat de organisatie de juiste keuzes kan maken.

Wat je doet

• Overzicht houden van alle lopende projecten binnen de organisatie
• Monitoren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden
• Ondersteunen bij prioritering van projecten op basis van impact en KPI’s
• Opstellen van portfolio-overzichten, dashboards en rapportages
• Schakelen met stakeholders zoals projectteams, management en verschillende afdelingen

Functie eisen

• HBO of WO werk- en denkniveau
• 5 jaar+ ervaring in een rol waarin meerdere projecten tegelijk worden gecoördineerd of gemonitord
• Bijvoorbeeld als PMO, projectcoördinator, portfolio specialist, business analist of projectmanager
• Sterk in structuur aanbrengen en overzicht creëren
• Je kunt goed schakelen met verschillende stakeholders binnen de organisatie

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €120.000 bruto per jaar
• 32–40 uur per week
• Hybride werken
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Opleidingsbudget
• Pensioenregeling

Interesse? Neem contact op met Samir Jouseiph (Haystack People) via s.jouseiph@haystackpeople.nl of +31 6 45262693.