PMO Manager | Regio Utrecht | SaaS Scale-up

Plannen genoeg. Uitvoering is het echte werk. Jij zorgt dat initiatieven niet blijven hangen in overleggen en presentaties, maar daadwerkelijk landen in de organisatie.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een groeiende Nederlandse tech scale-up in de regio Utrecht die softwareoplossingen ontwikkelt voor een specifieke markt. Ze bouwen alles in eigen huis, groeien hard en werken met de nieuwste technologieën. De afgelopen jaren zijn ze onderdeel geworden van een grotere Europese groep, waardoor ze ook internationaal steeds meer impact maken.

De cultuur is direct en nuchter, met een hoge lat. Mensen pakken verantwoordelijkheid, werken hard en maken ook gewoon tijd voor elkaar. Geen grote corporatestructuur, wel echte ambitie.

Functie omschrijving

De organisatie heeft veel initiatieven lopen op meerdere afdelingen tegelijk. Wat ze merken: goede plannen verdienen betere opvolging. Ze zoeken iemand die dwars door alle teams heen beweegt, de voortgang bewaakt en mensen concreet aanspreekt op gemaakte afspraken.

Je hebt geen hiërarchische positie, maar wel zichtbaar eigenaarschap. Je rapporteert aan een senior manager op directieniveau en bent zijn belangrijkste sparringpartner als het gaat om executie en besluitvorming. Mensen werken met jou omdat je scherp bent, betrouwbaar en inhoudelijk sterk.

Concreet doe je het volgende. Je brengt structuur aan in projecten die nog onvoldoende ingericht zijn en helpt teams met planning en besluitvorming. Je spreekt stakeholders op alle niveaus aan op voortgang en commitments, direct maar constructief. Je vertaalt wat er speelt in de organisatie naar heldere rapportages voor directie en management. Je ondersteunt lopende verandertrajecten en springt bij waar het nodig is.

Functie eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, denk aan programmamanagement, portfolioregie of interne projectcoördinatie
• Je snapt hoe technische organisaties werken en verliest je geloofwaardigheid niet als je met een CTO of product owner aan tafel zit
• Analytisch sterk, je vertaalt signalen naar concrete stuurinformatie en durft conclusies te trekken
• Vloeiend in Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Je werkt met moderne tools en past je snel aan nieuwe werkwijzen aan
• HBO/WO werk- en denkniveau, geen diploma maar wel aantoonbaar dat niveau? Dan kijken we gewoon verder
• Je wacht niet af, je ziet wat er nodig is en krijgt mensen in beweging zonder dat je de baas van ze bent
• Lef genoeg om stevige persoonlijkheden aan te spreken én likeable genoeg dat ze ook naar je luisteren

Arbeidsvoorwaarden

• €4.500 tot €6.000 bruto per maand op basis van 40 uur
• Goede secundaire voorwaarden waaronder vakantiedagen, vakantiegeld en pensioen
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling
• Hybride werken, met duidelijke verwachting dat je zeker in de beginfase veel aanwezig bent op kantoor

Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken? Neem gerust contact op via s.jouseiph@haystackpeople.nl of +31 6 45262693